Algemene
Verordening
Gegevensbescherming (AVG)
Beste koorleden,
Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht geworden. Deze verordening beschermt de privacy van alle personen en zorgt ervoor dat in de hele EU dezelfde privacywetgeving geldt. De verordening bepaalt onder meer dat je niet zonder reden gegevens van personen mag verzamelen. Daar is een goede reden en/of toestemming voor nodig.
De verordening geldt voor alle organisaties die persoonsgegevens in een bestand bewaren.
Omdat wij (Vocal Group Perfect Sound, hierna te noemen PS) dat ook doen, moeten wij ons ook aan deze verordening houden en richten we ons met dit schrijven tot jullie met een verzoek – zie eind van dit document-.
Welke gegevens bewaart PS?
PS bewaart op dit moment de volgende gegevens van haar leden:
- voor- en achternaam
- geboortedatum
- adres
- telefoonnummer
- e-mailadres
- datum aanvang lidmaatschap
- zangstem
- foto's
Waarom bewaart PS deze gegevens?
PS bewaart deze voor de volgende doeleinden:
|
Gegevens |
Doeleinde |
|
voor- en achternaam |
ledenadministratie |
|
geboortedatum |
leeftijdsopbouw koor |
|
adres |
ledenadministratie |
|
telefoonnummer |
berichtgeving en communicatie |
|
e-mailadres |
berichtgeving en communicatie |
|
datum aanvang lidmaatschap |
bepaling jubilea |
|
zangstem |
koorsamenstelling |
|
foto’s |
Foto’s van individuele zangers, stemgroepen, het volledige koor, dirigent en pianist worden gebruikt voor plaatsing op de website en op de Facebookpagina van PS. |
Hoe worden deze gegevens bewaard?
Genoemde gegevens worden op een computer (van Rob Zeijen) en op een harde schijf bewaard. Op de website van PS wordt op een afgeschermde pagina een ledenlijst beschikbaar gesteld. Deze is uitsluitend ter inzage beschikbaar voor leden van PS en wordt na mutaties in de lijst geüpdatet.
Wie is verantwoordelijk voor deze gegevens?
Het bestuur van PS is vanaf 25-05-2018 verantwoordelijk voor het beheer en de beveiliging van deze persoonsgegevens.
Wat gebeurt er met de gegevens bij beëindiging van een lidmaatschap?
Bij beëindiging van een lidmaatschap van PS worden de persoonsgegevens van het betreffende lid direct uit het actuele ledenbestand verwijderd en bewaard in een lijst van oud-leden.
De lijst met oud-leden kan gebruikt worden om oud-leden uit te nodigen voor een bijzondere voorstelling, een reünie et cetera.
Mocht je niet op een lijst van oud-leden willen staan dan kun je dat aangeven bij het opzeggen van je lidmaatschap en worden je gegevens definitief volledig verwijderd.
Verzoek aan alle leden
Zoals in de inleiding al genoemd is, is het noodzakelijk dat ieder lid toestemming geeft voor het verzamelen/beheren van zijn/haar gegevens. Het verzoek aan ieder nieuw lid is dan ook om het AVG- formulier op de website van PS in te vullen en te verzenden.
Je vindt dit formulier in het menu-onderdeel Privacy na inloggen op website.
Vragen over dit verzoek en de aanleiding ervan kunnen jullie stellen aan:
Rob Zeijen
Alvast bedankt voor jullie medewerking!
Valkenswaard, 19 september 2018
update:
- 13 december 2021
- 11 juli 2022
- 5 juni 2023